PowerPoint presentations are common business tools. Many companies and corporations produce hundreds of them annually. At Admind we believe that Cada apresentação é uma ferramenta vital de marca e comunicação. Portanto, cada um requer atenção e estratégia cuidadosas. Neste artigo, citamos todas as diretrizes importantes que ajudarão você a preparar um design de apresentação perfeito - aquele que é limpo e arrumado. Por um lado, você deve mostrar todas as informações relevantes. Por outro lado, sua apresentação não pode ser sobrecarregada com textos e gráficos. Deve ser atraente, mas não pode ser muito colorido. Deve demorar o suficiente para mostrar tudo o que você deseja, mas curto o suficiente para manter as pessoas envolvidas. Neste artigo, mostrará a melhor maneira de preparar uma apresentação perfeita. Não é beleza ou estética, nem entretenimento público, e nem um documento com tons de informação em um só lugar.
Presentations are probably the most challenging tools to present your idea, work results, or findings. On the one hand, you have to show all the relevant information. On the other, your presentation cannot be overloaded with texts and graphics. It should be eye-catching but can’t be too colourful. It should be long enough to show everything you want but short enough to keep people engaged. In this article will show you the best way to prepare a perfect presentation.
First of all, let’s define the main purpose of making professional PowerPoint presentations design: conviction. Not beauty or aesthetics, not public entertainment, and not a document with tones of information in one place.
É tudo sobre foco e relevância. Por fim, um público manterá apenas uma pequena porcentagem das informações apresentadas. Portanto, a tarefa do falante é fazê -los lembrar os pontos mais importantes.
Para conseguir isso, é necessário investir tempo adicional para organizar sua mensagem e aperfeiçoar até os menores detalhes. Ainda assim, você deve se lembrar de que cada design de apresentação é uma maneira de mostrar sua ideia ou apresentar sua empresa/projeto da melhor maneira possível. Quando feito corretamente, as apresentações podem ajudá-lo:
What can presentations help you with?
Granted, clarity and attractive layout are important. Still, you have to remember that each presentation design is a way to showcase your idea or to present your company/project at its best. When done properly, presentations can help you:
- Ganhe o próximo grande projeto
- Obtenha mais leads de alta qualidade
- Incentivar potenciais investidores a investir em sua empresa/idéia
- Build a positive image of your company
- Educate your target audience
Isn’t that worth every effort? And isn’t that what branding and communication tools help you with? Don’t ever underestimate the role of a good presentation design. For others, it’s just a PPT file, but in fact, these presentations have everything it takes to become a true game-changer in your company.
We believe PowerPoint presentation services are not just about putting slides together. They are about using every tool and skill to take your project to a whole new level. Only this way you can amaze your audience and achieve the goal. And while we are on this subject, let’s find out what are the most popular PowerPoint presentation services and why companies order them.
Por onde começar com o design da apresentação? eixo. Será uma linha imaginária que toda a história gira. Deixe claro para si mesmo: qual é o conceito -chave da sua apresentação criativa do PowerPoint? Qual é a idéia principal de cada slide incorporado no baralho e qual é o seu objetivo? Lembre -se sempre de quem é seu público e qual idioma ressoaria com eles. Nossas habilidades e conhecimentos avançados correspondem às tendências do design global, continuando a melhorar e transformar nossa abordagem aos serviços de design de apresentação de negócios. Bem, você pode, mas essa "estratégia" será em breve para ser ineficaz e caótica. É muito melhor começar descrevendo a estrutura da apresentação. Quantos slides devem estar lá? Quantos blocos/seções você deseja incluir? Quais são seus principais pontos de discussão?
It’s better not to start your work on the professional presentation design by thinking about the template style, choosing the colours, or picking images for slides (it’s extremely important but not a priority).
Firstly, the best way to start is to create an axis. It will be an imaginary line the whole story rotates around. Make it clear for yourself: what is the key concept of your creative PowerPoint presentation? What is the core idea of each slide embedded in the deck and what is its purpose?
When creating content or sorting out existing information, always consider its quality assurance , amount, proper language register, spelling, and punctuation. Please always remember who your audience is and what language would resonate with them.
Admind has been delivering branding and professional presentation design services for our clients since 2016, therefore we know the topic. Our advanced skills and expertise match global design trends, continuing to improve and transform our approach to business presentation design services.
The structure of a perfect PowerPoint presentation
You can’t just fire up PowerPoint and create your first slide. Well, you can, but this “strategy” will shortly prove to be ineffective and chaotic. It’s so much better to start by outlining the presentation’s structure. How many slides should be there? How many blocks/sections do you want to include? What are your key talking points?
Você pode criar uma estrutura inicial no próprio PowerPoint, bem como em outras ferramentas digitais. Você também pode usar um pedaço de papel. Desenhe seus slides e decida o que cada um deles deve transmitir. Se sua apresentação for bastante longa (digamos mais de 20 slides), é vital adicionar alguns Slides de navegação . Eles também são frequentemente chamados de lâminas de fluxo de processo. Crie um infográfico/diagrama curto mostrando todos os pontos -chave da sua apresentação. Seria extremamente útil colocar esse slide no início de sua apresentação. Dessa forma, seus ouvintes entenderão o quadro geral.
Depois que cada ponto -chave for feito, resuma rapidamente do que você estava falando. Exiba seu slide de navegação explicando para onde você está agora e para onde está indo. Pode parecer assim:
A estrutura de cada slide
agora, vamos falar sobre slides. Obviamente, você não deseja sobrecarregar sua apresentação, mas tudo começa com não sobrecarregar cada slide. Evite mostrar uma parede de texto a todo custo. Lembre -se: os slides não são Rascunhos do seu discurso . Trate -os como a maneira de ajudar seu público a entender o que você deseja mostrar ou se comunicar. Se você vai distribuir sua apresentação aos participantes/colegas de trabalho, use
It’s so much better to include only key points/findings and add more information orally during the meeting. If you’re going to distribute your presentation to participants/co-workers, use Rodações para adicionar todos os detalhes, fontes, fontes, etc. "Eu realmente preciso deste slide?" Se um determinado slide não transmitir muito ou for redundante, fique à vontade para excluí -lo. Quando se trata de apresentações do PowerPoint, menos é mais.
Presentations’ golden rule: One slide = one talking point.
Our last advice regarding the structure is to ask yourself from time to time: “Do I really need this slide?” If a given slide doesn’t convey much or is redundant, feel free to delete it. When it comes to PowerPoint presentations, less is more.
agora, sua estrutura de apresentação está pronta. Podemos pensar no design da apresentação. Talvez sua empresa já tenha uma. Caso contrário, há toda uma seleção de modelos disponíveis no próprio PowerPoint:
Create a great-looking presentation
If you’re not a skilled graphic designer, you can use a ready-made template. Perhaps your company already has one. If it doesn’t, there is a whole selection of templates available in the PowerPoint itself:
Certamente, você poderá encontrar um modelo que atenda às suas necessidades. Obviamente, lembre -se de que esses layouts podem ser personalizados. Você pode escolher cores, fontes e ícones. Você também pode alterar a aparência de cada slide. E enquanto estamos no tema das cores, é melhor ser uma águia do que um papagaio quando se trata de apresentações. Escolha uma paleta de cores e cumpra -a. Sua apresentação não pode ser muito chamativa e colorida. Embora possa ser tentador, limitando -se a apenas um/dois grupos de cores tornará tudo mais transparente e profissional.
A próxima parada - fontes. Evite usar fontes decorativas devido à sua baixa legibilidade. Seu objetivo deve ser escolher uma fonte legível e decente. Obviamente, você pode usar 2-3 fontes diferentes e seus tamanhos em sua apresentação, mas não exagere. E, novamente, verifique se seu texto é grande o suficiente para as pessoas na fila de trás.
Regra de visuais! Mas…
Elementos visuais são como tempero. Se não houver imagens - sua apresentação é monótona e chata. Se houver muitas imagens - sua apresentação se tornará não comestível. Se você deseja usar uma imagem/animação, verifique se ela é de qualidade suficiente. Além disso - analise suas imagens. Eles se relacionam com o tópico? Eles estão claros, mesmo para os usuários menos experientes em tecnologia? Todas essas são perguntas importantes a serem feitas antes de clicar no botão "Salvar".
visuais desempenham um papel crucial em todas as apresentações. gráficos, gráficos, tabelas, infográficos, ícones - Todos esses elementos, quando usados com sabedoria, leve sua apresentação a um nível totalmente novo. Pontos de bala e outros divisores também são úteis. Lembre -se de mantê -los curtos e apresentá -los um a um para chamar mais atenção para eles.
e e os hiperlinks? Se possível, tente evitá -los. Se você precisar incluir links, use rodapés. Em geral, pode ser uma idéia melhor apenas incorporar vídeos/áudio e outros conteúdos - parece mais profissional dessa maneira. Você não precisa de efeitos de transição sofisticados e animações desnecessárias, especialmente na configuração de negócios. Mantenha -o simples.
And yes, we’ve already said that, but it’s critical: Don’t go overboard. You don’t need fancy transition effects and unnecessary animations, especially in the business setup. Keep it simple.
Sempre projete com seu público em mente
Este ponto é fundamental e não vamos elaborar: sempre pense no seu público. Esta regra se aplica não apenas ao conteúdo da apresentação, mas também à sua forma. Considere o formato da sua apresentação. Como e onde será exibido? As apresentações exibidas em um grande projetor durante uma reunião de negócios terão de maneira diferente daquelas apresentadas para apenas três/quatro colegas de trabalho no escritório do seu chefe. Além disso, muitas empresas não possuem as habilidades ou recursos necessários para criar apresentações de libra esterlina. Como resultado, essa tarefa leva muito mais tempo do que deveria, e o resultado final freqüentemente deixa muito a desejar. que). O resto está nas mãos do seu parceiro. A empresa com a qual você trabalha cria a apresentação do zero. Se seus materiais não forem suficientes, eles criam algo novo (é claro, com total conformidade com os arquivos fornecidos e
What do best corporate presentation design services look like
If you work on your presentations in-house, you do it at the expense of other, perhaps more pressing assignments. Moreover, many companies don’t have the necessary skills or resources to craft sterling presentations themselves. As a result, this task takes far more time than it should, and the end result frequently leaves much to be desired.
When you decide to go with the outsourcing model, all you have to do is provide your agency with the necessary brand materials (both visual and textual) and your brand guidelines (don’t worry, if you don’t have them, a professional branding agency, such as Admind, will help you with that). The rest is in the hands of your partner. The company you work with creates the presentation from scratch. If your materials aren’t sufficient, they create something new themselves (of course, with full compliance with the provided files and Consistência da marca ). Eles podem brincar com dados em um nível mais alto. Temos que admitir que a maioria dos usuários não conhece muitas ferramentas poderosas no PowerPoint.
Our designers, of course, also know all the tiny secrets of PowerPoint. They can play with data at a higher level. We have to admit that majority of users don’t know about many powerful tools in PowerPoint.
O que são serviços de design de apresentação do PowerPoint? Nessa situação, o cliente fornece todas as informações e materiais que possui e solicita uma empresa escolhida (por exemplo, especialistas em Admind) para criar uma apresentação com base neles. Dependendo do que a agência recebe, eles têm mais ou menos trabalho. Vamos dar uma olhada em alguns desses serviços relacionados:
At the very center of PowerPoint presentation services, we have designing and developing presentations from scratch. In such a situation, the client provides all the information and materials they have and ask a chosen company (e.g., Admind experts) to build a presentation based on them. Depending on what the agency gets, they have more or less work.
We have many related services, which can come in handy depending on how far in the presentation “production” process your company is. Let’s take a closer look at some of these related services:
- Visualização de dados: freqüentemente, a empresa possui todas as informações que deseja mostrar, mas está tudo em documentos do Excel e Word. Por razões óbvias, os dados apresentados graficamente são muito mais acessíveis e memoráveis. Em tal situação, nossa tarefa é transformar textos e relatórios chatos em infográficos convincentes. Atualmente, esse serviço é particularmente essencial, em um mundo orientado a dados. Nesse caso, você pode optar pelo serviço de redesenho. Vamos aprimorar suas apresentações, de graficamente e textualmente. Durante esse curso, sua equipe descobrirá como criar apresentações perfeitas na marca que cumpram totalmente a imagem e a estratégia da sua marca. Você pode optar por isso quando precisar ter uma base decente para criá -lo quando chegar a hora. Como parte do serviço de design de modelos, você receberá um conjunto de slides exemplares com todas as diretrizes relevantes da marca. Confira nossos serviços:
- Presentation redesign: Suppose your company already has a presentation, but its quality leaves much to be desired. In that case, you can opt for the redesign service. We will enhance your presentations, both graphically and textually.
- PowerPoint training: PowerPoint training is your best bet if you want to improve your in-house designing skills and brand knowledge. During such a course, your team will discover how to create on-brand perfect presentations that fully comply with your brand’s image and strategy.
- Template design: Lastly, we have the template design service. You can opt for it when you need to have a decent base to create it when the time comes. As a part of the template design service, you will get a set of exemplary slides with all the relevant brand guidelines.
Qual são os principais benefícios do uso de serviços de design de apresentação do PowerPoint?
Quase todo mundo que conheço cria apresentações. Mas quantos de nós realmente entendem o impacto que podemos causar no público? Às vezes, simplesmente não pensamos no
When we see a serious person presenting data with a cartoonish google meme or icon, it might create a reverse effect – mistrust. Sometimes we just do not think about the Consistência da marca ou uniformidade do que mostramos. No entanto, o design da apresentação corporativa precisa dele. O que você diz é igualmente importante para o que as pessoas veem nas telas. Esta informação impressiona na mente às vezes ainda mais do que palavras. Portanto, o conselho é simples de se preocupar com o efeito posterior dos slides de design de apresentação. O que é um efeito posterior? Bem, depois que sua apresentação terminar, o que as pessoas pensarão e dirão? Eles só vão se lembrar daquele gif engraçado de gato?
Nevertheless, professional Presentation Design Services is not only about cleanliness and clarity, but it is also about public image and reputation. What you say is equally important to what people see on screens. This information imprints in the mind sometimes even more than words. Hence, the advice is simple to just care about the aftereffect of one’s presentation design slides. What is an aftereffect? Well, after your presentation is over, what will people think and say? Will they only remember that funny cat gif?
- Nossa equipe de design de apresentação é dedicada a embelezar qualquer apresentação (de um modelo do PowerPoint, relatório, discurso de vendas até um webinar) para garantir que seja claro, atraente e compatível com a marca. Graças aos nossos talentosos ilustradores e designers, economizamos tempo para nossos clientes e parceiros enquanto renovamos os decks e garantimos que eles atinjam uma alta barra de visualização como uma referência. Se você não possui as habilidades ou recursos, a criação de uma apresentação pode levar muito tempo. No modelo de terceirização, esse problema está fora dos ombros. Obviamente, há mais benefícios a serem considerados.
Should you outsource PowerPoint presentations?
As you already know, the main reason is saving time. If you don’t have the skills or resources, crafting a presentation can take a lot of time. In the outsourcing model, this problem is off your shoulders. Of course, there are more benefits to consider.
O segundo elemento é a consistência da marca. Sempre dizemos que as apresentações são extremamente importantes do ponto de vista da marca. Se você deseja criar uma imagem de empresa confiável e consciente, deve cuidar da consistência da sua marca. Uma agência de branding profissional ajudará você a garantir que sua marca seja apresentada corretamente em todos os seus materiais, seja uma apresentação do PowerPoint ou um perfil de mídia social. A terceira razão está relacionada aos recursos da sua agência. As melhores agências de marca experimentaram equipes de marketing e marca compostas por estrategistas de marca, designers gráficos, redatores e consultores de marketing. Graças a essa abordagem, eles têm todo o know-how necessário para criar algo incrível, tanto das perspectivas visuais quanto textuais. Não se esqueça de que toda apresentação do PowerPoint é, de fato, um design gráfico, que deve se harmonizar perfeitamente com toda a sua comunicação e imagem. Por fim, não é preciso dizer que as camadas visuais e textuais devem trabalhar juntas sem confrontos. No entanto, aconselhamos você a
How to find the best corporate presentation design services
Many companies provide corporate presentation design services. However, we advise you to Opte por uma agência de marca como o Admind . Por que essa opção seria mais benéfica? Para iniciantes, essas empresas têm todas as competências relacionadas a marketing e vendas reunidas sob o mesmo teto. Isso significa que eles podem ajudá -lo com apresentações do PowerPoint, mas também outros materiais de marketing e estratégia de marca. Por fim, as agências de marca sabem tudo sobre a criação de conteúdo em conformidade com a estratégia da marca e os príncipes da marca e rastreiam as mais recentes tendências de marketing. Como resultado, você obtém o serviço de primeira linha, que é muito mais do que apenas criar arquivos PPT! Eles servem a vários propósitos e são usados em diferentes circunstâncias. Podemos indicar mais de dez desses tipos:
Secondly, Admind has offices in several countries, which means we can support worldwide companies and maintain brand consistency on both global and local levels. Finally, branding agencies know everything about creating content in compliance with the brand strategy and brand prinicples, and they track the latest marketing trends. As a result, you get the top-notch service which is far more than just creating PPT files!
Examples of PowerPoint presentation services that you can buy
There are many different types of PowerPoint presentations that you can order. They serve various purposes and are used in different circumstances. We can indicate over ten such types:
Apresentações de vendas
É um dos tipos de apresentação do PowerPoint mais populares. Trata -se de apresentar um serviço ou um produto da maneira mais atraente. Nosso objetivo principal aqui é transformar dados e recursos técnicos desinteressantes em slides atraentes que enfatizam todos os benefícios relevantes por trás do produto. Normalmente, as apresentações do deck de inclinação são breves e concisas para que você possa apresentar sua ideia em vários minutos. para um discurso ou uma palestra. Eles precisam ser concisos, mas também foram feitos com atenção aos detalhes e ao ROI e dados financeiros claros. Entendemos que a apresentação de algo para ou por C-Suite requer serviço de primeira linha. Em muitos casos, essas apresentações são feitas com fins de comunicação interna em mente. As apresentações corporativas funcionam perfeitamente dentro e fora da empresa. Você pode usá -los para se comunicar com as partes interessadas e parceiros de negócios. A chave para o sucesso é mantê -los totalmente compatíveis com a marca da sua empresa.
Pitch deck presentations
Almost every start-up and company looking for investors are looking for these. Typically, pitch deck presentations are brief and concise so that you can pitch your idea within several minutes.
C-suite presentations
Companies design these presentations primarily for CEOs and CFOs, e.g. for a speech or a lecture. They have to be concise but also made with attention to detail and clear ROI and financial data. We understand that presenting something to or by c-suite requires top-of-the-line service.
Keynote presentations
Keynote presentations are also frequently utilised by CEOs and management, and they are usually intended to set out or summarise the major theme or an idea. In many cases, these presentations are made with internal communication purposes in mind.
Corporate presentations
Probably, that’s the most versatile type of PowerPoint presentation. Corporate presentations work perfectly both inside and outside the company. You can use them to communicate with stakeholders and business partners. The key to success is to keep them fully compliant with your company’s branding.
HR e Apresentações de integração
Eles são úteis quando você precisa realizar algum treinamento interno, a bordo de um novo funcionário ou lembrar os regulamentos de saúde e segurança. Com essas apresentações, nosso principal objetivo é torná -las interessantes e atraentes de se ver. Percebemos que muitas empresas veem a saúde e a segurança e a integração como um mal necessário, mas não precisa ser assim! Eles são especialmente populares durante feiras e outros grandes eventos. As empresas bancárias as usam de bom grado em suas filiais para promover novas ofertas e produtos. Isso também pode ser um conjunto de apresentações de diferentes fontes que precisam ser unificadas no Look e a sensação de diferentes alto -falantes para o mesmo evento. Essas não são apresentações prontas, mas apenas um conjunto de slides mestres com um layout proposto e diretrizes de marca. As empresas que pedem modelos de apresentação podem usá -los livremente para diversas propósitos. Audiência que conhece a tecnologia. As apresentações de engenharia estão cheias de dados técnicos, projetos e animações de produtos. O principal objetivo é mostrar como a preparação de um produto/dispositivo específico e como ele funciona. Acima de tudo, o objetivo é apresentar todos os dados e pular informações relevantes que podem ser apresentados nos anexos. Para esclarecer, eles são mostrados pela primeira vez na tela compartilhada e distribuídos aos participantes após o treinamento. Eles devem fornecer apenas as informações relevantes, freqüentemente na forma de pontos de bala ou entradas curtas. Afinal, existem outras opções-você pode solicitar slides prontos de cinco centavos ou criar uma apresentação você mesmo. Não é essa a melhor maneira? Certamente, é a opção mais barata, mas, infelizmente, é aí que os benefícios terminam. E já explicamos o valor disso. Na Admind, nosso objetivo final é criar apresentações que atendam a todos os requisitos de nossos clientes. Além disso, entendemos como o trabalho de marca e comunicação e você pode ver isso no produto final que recebe de nós. Sabemos como distinguir uma grande tendência de design/marca de uma moda passageira. E, graças à vasta experiência que reunimos ao longo dos anos trabalhando com empresas e marcas de diversos setores de mercado, sabemos como encontrar os diferenciadores da sua marca e os pontos de venda exclusivos (USPS). Geralmente, é bom adicionar um ou dois slides resumidos. Graças a eles, seu público se lembrará melhor da sua apresentação. Antes de enviar ou mostrar uma apresentação, sempre a revise. Você também pode pedir ao seu colega de trabalho para verificar você. Por fim, verifique se tudo está bem salvo e a apresentação funcionará durante o evento. Se você vai exibi -lo em um dispositivo diferente do que você usou para criá -lo - converta sua apresentação em um arquivo PDF (embora tenha em mente que esse formato não suporta animações e efeitos especiais). Temos esse grupo de
Event presentations
Typically, these are looped presentations displayed on screens in your company’s headquarters or branches. They are especially popular during fairs and other large events. Banking companies willingly use them in their branches to promote new offers and products. This can also be a set of presentations from different sources that need to be unified in look and feel for different speakers for the same event.
PPT template
We’ve already mentioned these. These are not ready-made presentations but just a set of master slides with a proposed layout and brand guidelines. Companies ordering presentation templates can use them freely for diverse purposes.
Consulting presentchievaations
They are utilised strictly by consulting and accounting companies for various reasons, e.g., to show the results of their audits or to showcase an offer to a potential client.
Engineering presentations
They are made for the more tech-savvy audience. Engineering presentations are full of technical data, blueprints, and product animations. The main objective is to show how the preparation of a specific product/device and how it works. Above all, the goal is to present all the relevant data and skip information that can be presented in attachments.
Webinar / Online presentations
As the name suggests, these are all the presentations used during online training, courses, and webinars. To clarify, they are first shown on the shared screen and distributed to the participants after the training. They must provide only the relevant information, frequently in the form of bullet points or short entries.
Branding agency support
Now that you know all the essential PowerPoint presentation services, it’s time to answer the last question – why would you want to work with a branding agency? After all, there are other options – you can order five-cent ready-made slides or create a presentation yourself. Isn’t that the better way? Surely, it’s the cheaper option, but unfortunately, that’s where the benefits end.
Working with a professional branding agency means that you get a tailor-made product that’s fully compliant with your brand’s identity and strategy. And we’ve already explained the value of that. At Admind, our ultimate goal is to create presentations that meet all of our clients’ requirements. Moreover, we understand how branding and communication work, and you can see that in the final product you receive from us.
Moreover, we continually watch market trends and know what works and what doesn’t. We know how to distinguish a major design/branding trend from a fad. And thanks to the vast experience that we’ve gathered over the years working with companies and brands from diverse market sectors, we know how to find your brand’s differentiators and unique selling points (USPs).
Final thoughts on perfect presentation
We want to share a few more tips with you. Usually, it’s good to add one or two summary slides. Thanks to them, your audience will remember your presentation better. Before you send or show a presentation, always proofread it. You can also ask your co-worker to check it for you. And lastly, make sure it’s all properly saved, and the presentation will work during the event. If you are going to display it on a different device than the one you used to create it – convert your presentation to a PDF file (although bear in mind that this format doesn’t support animations and special effects).
And if you need help with your presentations – the Admind team is at your disposal! We have this group of Serviços Chamada de implementação da marca global que compreende os seguintes elementos:
• Print & Digital Communications
• Design de apresentação
• Web Design || 485
• Animation, 3D & Motion Design
Admind is an experienced branding agency with branches in several countries. You can entrust us with not just your presentation designs but all the branding and communication projects. We are at your service!